Communiquer en simplicité
Les établissements de santé sont aujourd’hui confrontés à de forts enjeux de santé publique. Le traitement de la crise sanitaire que nous connaissons a trouvé une partie de sa réponse dans le Ségur de la Santé dont l’objectif était notamment de donner aux centres hospitaliers les moyens de leurs actions. Certains établissements de santé gèrent leur stratégie financière avec des tableurs de type Excel®, est-ce suffisant d’un point de vue sécurité des données ?
Dans un contexte d’augmentation de la vétusté de ces établissements une partie de ces moyens a été consacrée à l’investissement.
19 milliards d’euros doivent ainsi être déployés pour :
La Loi de Financement de la Sécurité Sociale a mis en musique le Ségur de la Santé en donnant notamment aux ARS la compétence de distribuer les aides sur leur territoire. Des contrats de restauration des capacités financières ont donc été signés avec des établissements de la région afin de bénéficier de dotations permettant d’alléger les impacts financiers de la dette. En parallèle, à la suite d’appels à projet des subventions ont été allouées pour permettre de financer les investissements du quotidien.
Les centres hospitaliers vont donc devoir travailler à la planification des projets associés à ces aides. D’autant que l’objectif est de réactiver la capacité des établissements à investir pour se moderniser. Il est donc impératif à la fois d’identifier dans le détail les projets à mettre en œuvre et de définir les autres modalités de financement de ces projets. Cette mission ne peut être menée à bien que si les établissements utilisent des outils de gestion performants.
Certains établissements ont fait le choix d’utiliser des tableurs de type Excel® pour poser leur stratégie d’investissement. Ces outils ont effectivement des avantages. Ils permettent notamment de définir soi-même la manière de construire ses projets et de piloter ses actions. Ils sont facilement utilisables sans nécessité de formation ou de connaissance approfondie.
Cette souplesse présente cependant des inconvénients :
Pour gagner en temps et en sécurité, il est donc impératif que l’établissement s’équipe de solutions lui permettant de piloter sa programmation tout en analysant sa situation budgétaire. Ces outils pour répondre à ces objectifs doivent permettre de planifier facilement les projets à mettre en œuvre. Ils doivent également accompagnés les établissements dans l’identification précise des besoins de financement de ces projets. Ils doivent par ailleurs permettre une analyse approfondie de la situation budgétaire afin de définir un EPRD et un PGFP équilibrés. Enfin, une application bien pensée doit permettre aux établissements d’éditer les rapports dont ils ont besoin pour présenter leur stratégie en interne ou en externe (notamment auprès des ARS).
Le choix fait par l’établissement de se doter d’un outil de stratégie financière et budgétaire doit donc être guidé par ces considérations. MGDIS Stratégie Financière vous donne les moyens de construire et piloter vos projets et vos budgets grâce à des fonctionnalités innovantes (diagramme de GANTT pour planifier vos projets, interface HELIOS pour intégrer vos données financières, export ANCRE pour communiquer simplement votre EPRD et votre PGFP)… et cela en toute sécurité.
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